BI4Data

Stroski vezani na telefon (Telefonski stroski) ter stroski vezani na neutstrezno uporabo telefnskih predmetov so vazni temelj(glas) podjetniske bilance, zato ucinkoviti pregled jamci poseben prihranek.

BI4Data storitev ponuja podjetjem “ Nadzor upravljanja telefonskih stroskov”, brez imeti delvonega upravljanja.

Mnogokrat je ze prepozno,ko se zavedemo zlorabe ali nepravilnosti, telefonski stroski so ze tako povecani in je zelo tezko odkriti razlog. Poleg telefonskih stroskov, ki so ze visoki predvsem, ko klicemo mobilne telefone, se priduruzijo se “skriti” stroski vezani na nepravinlo uporabo delavnega casa.

Attraverso il servizio BI4Data, è possibile analizzare puntualmente l’utilizzo del telefono dell'ufficio e del GSM aziendale, controllare le “bollette telefoniche” e la relativa suddivisione per centro di costo, nonché ottenere condizioni migliori dai carriers telefonici, una volta individuate le direttrici più importanti dal punto di vista dei costi. 

VANTAGGI

SEMPLICITA’ DI CONSULTAZIONE

Podatki so vedno na Vaso razpolago on-line potom dostopa WEB zdruzljiv z vsemi browserji in tudi z vsemi delovnimi sistemi, ali potom (poslanjem) rednih porocil.

NUPORABI NOBEN HARDWARE IN SOFTWARE

Za dostop v storitev BI4Data zadostuje povezavo z eno posebno napravo, ki jo dobite kot posojilo za uporabo in ki ne spemeni podrobnosti in poteze telefonske centrale in ostane zunanje od vsega.

GOTOVOST ZBIRANJE PODATKOV

Pogosto sistemi dokumentacije obdolzevanja pridejo zapusceni in ne zapisejo prometnih podatkov. Storitev BI4Data dovoli potom napredne tehnike Data Mininga, stalno opozarja delovanje sistema in varnost ter popolnost zbiranja prometnih podatkov.

NOBEN POSREDNI ALI SKRIT STOSEK UPRAVLJANJA

Il servizio BI4Data viene fornito a fronte del pagamento di un piccolo canone annuale, legato al numero di sedi, al numero di attacchi utente monitorati ed alle funzionalità abilitate: il Cliente non deve dedicare nessuna risorsa per l’utilizzo, la gestione e la manutenzione del sistema.

CONTROLLO DEL CORRETTO UTILIZZO DEI VOSTRI SISTEMI TELEFONICI

Il sistema BI4Data oltre fornire informazioni sul traffico effettuato e ricevuto, offre informazioni a supporto delle decisioni per valutare l'efficienza del sistema di fonia:

• se i numeri più chiamati sono compatibili con le attività svolte dall’azienda
• se le spese telefoniche coincidono con i budget di ogni reparto
• se si verificano collegamenti non autorizzati via modem, a provider internet, che potrebbero essere causa di ingresso di virus informatici nei sistemi aziendali
• se il numero di linee e canali telefonici è corretto rispetto alle reali esigenze di servizio (le linee sono insufficienti? ci sono linee in abbondanza?)

PERIODICNA SPOROCILA GLEDE POTEKANJA TELEFONSKIH STROSKOV

• Dnevni preizkus dobivanje podatkov
• Upravljanje telefonskega seznama
• Upravljanje centera stroskov
• Upravljanje vec stopnjih cen
• Ustarjanje osebnih porocil
• Ustvarjanje statistik v graficenem formatu
• Moznost izvazanja podtkov v zdruzljivem formtu s pomocjo office automation (npr. Excel, CSV) ali za shranitev dokumentacije (PDF)

POROCILA ZA STATISTICNI NADZOR:

• Seznam najvec klicanih stevilk
• Seznam telfonov, ki proizvajajo najboj prometa
• Seznam klicev najdaljsega trajanja
• Seznma klicev izven delovnega urnika
• Mesecni podatki glede uporabe telefonskih vez:
  • urnik najbolj zasedenja vez
  • stevilo dohodnih klicev in odhodnih
  • durata complessiva delle chiamate in ingresso e in uscita
  • celotno trajanje odhodnih ali dohodnih klicev ali dnevno stevilo zapuscenih klicev (razbiranje zapuscenih klicev odvisno od razpolage pridoblejenih podatkov od telefonskega sistema)
  • grafika mesecnega telefonskega prometa za direktorco (okrajne, drzavne, mobil tel. Mednarodne ali druge promete).
• Poslanje automaticnega alarma potom maila.